Cómo estimar en cinco minutos lo que cuesta abrir una empresa

En la ciudad donde vivo, Granada, veo cómo se abren y cierran negocios con demasiada frecuencia. Cuando un negocio cierra, siempre pienso en las personas que hay detrás. Personas que reunieron lo que no tenían para hacer realidad una ilusión: alcanzar su independencia económica y mejorar su vida. Personas que al cerrar han acabado perdiendo lo poco que tenían, tristes y normalmente frustradas.

Las empresas nacen y mueren, es ley de vida. Pero cuando cierran al poco de abrir, lo que suele haber detrás en la mayoría de los casos es una mala planificación, y eso es evitable. Así que voy a poner mi grano de arena para intentar que eso pase menos.

Tras un largo paréntesis, volvemos a la carga con un artículo que espero os resulte interesante y práctico. Todo está muy simplificado,  mi objetivo no es enseñarte a realizar una planificación económica detallada, sino que puedas estimar de forma sencilla  lo realmente vas a necesitar para poner en marcha tu empresa.

A la hora de abrir un negocio, es vital saber cuánto dinero nos va a costar el primer año de actividad. La mayoría de las empresas que cierran al poco tiempo de abrir han cometido el mismo error: calcular únicamente el dinero que necesitaban para abrir el negocio, sin considerar los meses posteriores.

Para ayudaros a evitar esto, he creado una sencilla hoja de cálculo que podréis usar para realizar una estimación rápida de esta cifra. Sólo tenéis que introducir los valores y todo se calculará automáticamente. Antes de empezar a usar la hoja de cálculo, te recomiendo leer lo siguiente.

Consideraciones que debes tener en cuenta al calcular los costes de apertura y funcionamiento de una empresa. 

  • Lo más probable es que tengas más gastos que ingresos durante unos meses, así que calcula cuánto dinero necesitas para vivir, y considera ese sueldo como un gasto más que debes añadir. Esto es importante si vas a pedir un crédito, puesto que deberás aumentar su importe para incluir tu sueldo.
  • El sueldo se calcula de la siguiente manera. El sueldo bruto es lo que se pacta con el trabajador o contigo mismo. El sueldo neto es lo que el trabajador cobra a fin de mes, y  es el sueldo bruto MENOS los impuestos que el trabajador debe pagar. El coste para la empresa de ese trabajador es el sueldo bruto MÁS la cotización que la empresa paga al estado por el trabajador. Si consideramos ambos impuestos con un valor del 30 %,  veremos que aunque la empresa paga 1300 €, al trabajador sólo le llegan 700 €. Sí, se van 600 € en impuestos. Y es que ser empresario es así de divertido. Los porcentajes varían según el país, en la hoja están los porcentajes para España.
  • Inversiones son aquellas cosas que necesitas comprar, contratar o hacer para poder abrir tu negocio,  y normalmente son cosas que solo tienes que pagar una vez, antes de abrir tu negocio. Reformar el local o la primera compra de mercancías que vas a vender son ejemplos de inversiones.
  • Gastos son los servicios que necesitas para el normal funcionamiento de tu negocio, y en general son cosas que necesitas de forma continua, independientemente de que las pagues mensual, trimestral o semestralmente. La luz, el agua o las cosas que vendes en un mes son gastos.
  • Sé pesimista a la hora de hacer los cálculos. Las cosas casi nunca salen como planeamos.
  • Recuerda que la manera más rápida de arruinarse cuando se abre una empresa es vendiendo mucho. Si compras pagando al contado tu mercancía, y al vender cobras a 30 días, por ejemplo, te quedarás sin dinero en el bolsillo aunque sobre el papel hayas ganado mucho. Esto se llama ciclo de caja, y debes vigilar que tus ventas no te dejen sin liquidez.

Pues sin más preámbulos, vamos al tema. El enlace para poder ver la hoja es: http://goo.gl/jGHWx5

NOTA IMPORTANTE Para evitar que varias personas estén trabajando a la vez en la hoja de calculo y se molesten unos a otros,  te recomiendo que en vez de trabajar directamente sobre la hoja te la descargues. Ve al menú superior, y en Archivo elige la opción Descargar como. Te recomiendo que uses el formato excel, se visualiza mejor.

Si crees que faltan o sobran conceptos en la hoja de cálculo, o simplemente quieres compartir tu opinión, los comentarios son bienvenidos.

Un saludo

Pablo Caballero

 

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